MS Excel VLOOKUP in Hindi:- इस पोस्ट में हम ये देखेंगे की Excel में एक जादुई function “VLOOKUP” का उपयोग कैसे करें, और देखेंगे की कैसे, हम VLOOKUP का अच्छे से उपयोग कर सकते हैं, इस पोस्ट के पहले मैंने कई और पोस्ट लिखी है, जिसमे मैंने एक्सेल को उपयोग मैं कैसे लाये, ये काफी अच्छे से बताया हैं .
MS Excel VLOOKUP Function : – पहले तो से समझते हैं, की MS Excel में VLOOKUP function क्या होता हैं, और इसका उपयोग हम कैसे कर सकते हैं, तो मान लीजिये की आप के पास कंपनी के सेल्स से जुड़े हुए कुछ डाटा हैं, जो की आप को एक्सेल में मिला हैं, जैसा की निचे दिए हुवे स्क्रीन में दिया गया हैं.
जैसा की ऊपर दिए हुए इमेज में आप देख सकते हैं, की H कॉलम को मैंने खली छोड़ दिया हैं, जो की मैनेजर के एम्प्लोयी id की हैं, और मैं चाहता हूँ, की ये कॉलम मेरे कंपनी के हर ब्रांच के सेल्स मैनेजर के ID से भर दी जाये, जो की “EmployeeDetails” शीट में दिया गया हैं, नीचे दिए हुए स्क्रीन को देखें .
जैसा की आप देख सकते हैं की ऊपर दिए हुए स्क्रीन में हर स्टोर के सामने ही उसके मैनेजर का “Employee ID ” दिया हुआ हैं . अब यही ID हमें कॉपी करना हैं शीट “Calculation” के H कॉलम में , पर मैं एक एक करके कॉपी नहीं करना चाह रहा हूँ , बल्कि मैं इसे VLOOPUP फंक्शन के उपयोग से एक साथ करना चाह रहा हूँ .
तो चलिए सुरु करते हैं,सबसे पहले आप को जहाँ VLOOKUP function को लगाना हैं, उस सेल पर क्लिक करे, जैसे की मुझे VLOOKUP को H5 पर लगाना हैं, अब मैं निचे दिए हुए फॉर्मूले को H5 में कॉपी कर दूँगा .
=VLOOKUP(C5,EmployeeDetails!$C$5:$D$24,2,0)
जैसा की निचे दिए हुए स्क्रीन में आप देख सकते हैं .
जैसा ही आप ये फार्मूला अपने एक्सेल के सेल में डाल करके एंटर बटन को दबाएंगे तो , आप को वैल्यू दिखने लगेगी, बसर्ते आप के पास भी ऊपर दिए हुए एक्सेल के जैसे ही वैल्यू हो .
अब समझते हैं, की ऐसा क्या हैं VLOOKUP फंशन में जिससे ये आसानी से डाटा को कॉपी कर देता हैं, तो चलिए दिए हुए फॉर्मूले को समझते हैं .
=VLOOKUP(C5,EmployeeDetails!$C$5:$D$24,2,0)
=VLOOKUP(C5, – यहाँ पर C5 उस सेल को दर्शाता हैं, जिसकी वैल्यू को हमें मैच करनी होती हैं, तो हमारे उदाहरण में , मुझे स्टोर को मैच करके उससे रिलेटेड मैनेजर की ID चाहिए, इसीलिए मैंने यहाँ पर C5 लिखा हैं, और फिर “,” का उपयोग किया हैं .
=VLOOKUP(C5,EmployeeDetails!$C$5:$D$24,– अब आप देखें , की मुझे C5 की वैल्यू को “EmployeeDetails” शीट के C कॉलम से मैच करनी हैं, इसलिए मैंने “EmployeeDetails!$C$5” का उपयोग किया हैं, अब चुकी सिस्टम को ये तो पता नहीं की Store1 , C कॉलम के किस Row में हैं, तो मैंने पूरी रेंज $C$5:$D$24 को सलेक्ट किया हैं, अब आप ये पूँछ , सकते हैं, की Store से रिलेटेड वैल्यूज तो C कॉलम में दी हुई हैं तो फिर , मैंने रेंज सेलेक्ट करते समय D को क्यों उपयोग में लिया हैं, तो इसका जवाब ये हैं, की D कॉलम से ही मुझे Store से रिलेटेड मैनेजर की ID मिलेगी, इसीलिए मैंने D कॉलम को रेंज में लिया हैं, अब VLOOKUP फंक्शन Calculation शीट के C5 को “EmployeeDetails” Sheet रेंज “$C$5:$D$24 ” में सर्च करेगा.
=VLOOKUP(C5,EmployeeDetails!$C$5:$D$24,2, – अभी तक हमने “=VLOOKUP(C5,EmployeeDetails!$C$5:$D$24,” तक समझा इसके आगे हमने 2 उपयोग में लाया हैं, ऐसा इसलिए किया क्योकि रेंज “$C$5:$D$24” में D कॉलम दूसरे नंबर पर हैं , और हमें D कॉलम से ही मैनेजर की ID मिलेगी , इसलिए 2 को मैंने उसे मैं लाया हैं .
=VLOOKUP(C5,EmployeeDetails!$C$5:$D$24,2,0) – और सबसे अंत में मैंने जीरो का उपयोग किया हैं, आप चाहें तो एक का भी उपयोग कर सकते हैं , पर इसके पहले इसको समझे, की कब 0 का उपयोग करना हैं और कब 1 का उपयोग करना हैं . तो इसके लिए निचे दिए हुए स्क्रीन को देखें .
जैसा की आप ऊपर दिए हुए इमेज से देख सकते हैं, की आप True या फिर False दोनों में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं, यहाँ पर
True – 1 – मतलब की Approximate Match (अनुमानित मिलान)
False – 0 – मतलब की Exact Match (सटीक मिलान)
ऊपर दिए हुए उदाहरण से आप समझ गए होंगे की, True का उपयोग वहाँ करना हैं , जहाँ की आप को अनुमानित मैचिंग करनी हो , पर जहा आप को एकदम वैसे ही वैल्यू चाहिए, जैसे जी आप के पास हैं, तो फिर False को सेलेक्ट करे, जैसे की मैने किया हैं . यहाँ एक चीज और नोट करने लायक हैं , की True की जगह आप 1 , और False के जगह आप 0 उपयोग मैं लॉ सकते हैं .
अब मैंने, H5 के function को ड्रैग करके H24 तक ले गया, ताकि मुझे लास्ट स्टोर जो की स्टोर 20 हैं , के संबंधित मैनेजर की Employee ID भी मिल जाए , जैसा की आप निचे दिए स्क्रीन में देख सकते हैं.
तो आज हमने सीखा की MS Excel वलोकउप VLOOKUP function क्या होता है, और हम इसे कैसे उपयोग में ला सकते है।
अब नेक्स्ट पोस्ट में, हम एक्सेल के बारे में, और भी कुछ नया सीखेंगे।
थैंक यू।