MS Excel Calculation-Function-Formula in Hindi: – इस पोस्ट मे हम Excel मे Calculation को कैसे करे, ये देखेंगे, और जानेंगे की ये क्यों जरुरी है, इस पोस्ट के पहले मैंने एक और पोस्ट लिखी है, जिसमे मैंने Themes के प्रकार और उपयोग के बारे मे काफी अच्छे से बताया है।
पिछले पोस्ट को देखने के लिया यहाँ क्लिक करे ।
MS Excel Calculation: – MS Excel मे कैलकुलेशन बहुत ही आसान तरीके से किया जा सकता है, कैलकुलेशन की जरुरत डाटा को एनालिसिस करने के उपयोग मे लाया जाता है।
जैसे नीचे दिए हुए स्क्रीन मे मेरे पास डाटा है, जिसमे स्टोर की डिटेल तथा हर एक स्टोर के प्रत्येक ईयर (साल) की सेल्स क्या थी, इसकी डिटेल दी हुई है (कॉलम B ,C ,D ) , अब मेरे मैनेजर को ये देखना और तुलना करनी है, की पिछले साल की सेल और इस साल की अभी तक की सेल मे कितना अंतर है, तो उसके लिए हमें इस साल की सेल मे से फिछले साल की सेल को घटाना या subtract करना होगा जिससे हमें variance मिल पायेगा जैसा की कॉलम E मे दिया है, और मैंने इन सभी वैल्यूज का टोटल row 24 मे दिखाया गया है ।
तो चलिए देखते है की कैसे हम इस तरीके की कैलकुलेशन को कर सकते है।
सबसे पहले जहाँ भी आपको कैलकुलेशन करना है, वहा अपने माउस के कर्सर को रखे और टाइप करे ” = ” याद रहे की = का सिंबल ही एक्सेल को ये बतलाता है, की आप इस जगह कैलकुलेशन करना चाहते है, उसके बाद जैसा की हमें variance के लिए कॉलम D की वैल्यू को कॉलम C की वैल्यू से घटाना होगा , इसके लिए नीचे दिए हुए स्क्रीन को फॉलो करे।
जैसे की आप ऊपर दिए गए स्क्रीन मे देख सकते है की मैंने E4 सेल मे =D4-C4 लिखा है, ऐसा करने से एक्सेल ये समझ लेता है की आप D4 की वैल्यू को C4 की वैल्यू से घटाना चाहते है।
अब ऐसा ही हम दूसरे सेल के ऊपर भी करेंगे , याद रखे की सेल row और कॉलम नंबर बदल जाएगा, जैसा की E5 के लिए कैलकुलेशन होगी
=D5-C5 तथा E6 के लिए =D56-C6 , अब आप ये सोच रहे होंगे की अगर आप के पास 100 से ज्यादा rows होंगे तो ? तब आप E4 के कैलकुलेशन को खींच कर सबसे अंतिम row तक लाये, तो अपनेआप ही एक्सेल कैलकुलेशन बना देगा, जैसा की मैंने नीचे दिए हुए स्क्रीन मे किया है।
यहाँ मैं, E4 से कैलकुलेशन को खींचते हुए E24 तक ले गया हूँ, जैसा की नीचे दिए हुए स्क्रीन मे है ।
जैसा की ऊपर दिए हुए स्क्रीन मे आप C24 और D24 मे टोटल वैल्यूज को देख सकते है, इन values को पाने के लिए आपको C24 मे =SUM(C4:C23) और D24 मे =SUM(D4:D23) लिखना होगा, तो आप को टोटल वैल्यू मिल जाएगी, जैसा की मैंने C24 के कैलकुलेशन को निचे दिए हुए स्क्रीन मे दिखाया है।
अब हम देखेंगे की Excel मे Function क्या होता है ? , इसे ऐसा समझे की जब भी आप कोई कैलकुलेशन करते है, तो वो कैलकुलेशन Excel मे एक Function के द्वारा ही execute होता है, जैसे की नीचे दिए हुए स्क्रीन मे मैंने टोटल के लिए C24 मे =SUM(C4:C23) और D24 मे =SUM(D4:D23) लिखा है, अब इसके फंक्शन को देखने के लिए आप नीचे दिए हुवे स्क्रीन को फॉलो करे।
जैसे ही आप ऊपर दिए हुए स्क्रीन के स्टेप २ पर क्लिक करेंगे तो आप को Function Argument नाम का पॉपअप ओपन होगा यही फक्शन का स्क्रीन है, और आप इसमे अपने द्वारा किये हुए कैलकुलेशन को देख सकते है और चेंज (बदल) भी सकते है।
तो आज हमने सीखा की MS Excel Calculation-Function-Formula क्या होता है, और हम इसे कैसे उपयोग मे ला सकते है।
अब नेक्स्ट पोस्ट मे हम एक्सेल कैलकुलेशन के बारे मे और भी कुछ नया सीखेंगे।
थैंक यू।
MS Excel Calculation-Function-Formula in Hindi