MS Excel Sort Filter Data in Hindi: – इस पोस्ट मे हम Excel में डाटा analysis कैसे करें, और डाटा analysis में Sort, Filter का उपयोग कैसे करे, ये देखेंगे, इस पोस्ट के पहले मैंने कईऔर पोस्ट लिखी है, जिसमे मैंने एक्सेल को उपयोग मैं कैसे लाये ये काफी अच्छे से बताया हैं .
MS Excel Analyze Data: – MS Excel में डाटा को analyze करना काफी आसान होता हैं, पर सबसे पहले तो, ये प्रश्न उठता हैं, की डाटा को analyze करना क्यों जरूरी हैं, तो इसे आप इस तरह से समझें की अगर आप किसी ऐसी कंपनी में मैनेजर हैं, जिसकी कई सारी शाखाएं हैं, और आप के पास एक एक्सेल में उन सभी शाखाओ की सेल्स रिपोर्ट हैं, अब अगर आप के कंपनी की सिर्फ दो या तीन ब्रांच होंगीं, तो आप आराम से देख सकते हैं, की किसी एक पर्टिकुलर ब्रांच की क्या सेल हैं, पर अगर आप की कम्पनी की कई सारी शाखाये हैं , तब आप को MS एक्सेल में फ़िल्टर का उपयोग करना होगा, तो चलिए फ़िल्टर के उदहारण को समझते हैं ।
अब ऊपर दिए हुए इमेज में, आप देख सकते है, की इसमें कई स्टोर की सेल्स का डाटा हैं, अब फ़िल्टर अप्लाई करने के लिए, आप नीचे दिए हुए स्क्रीन के स्टेप्स को फॉलो करे.
ऊपर दिए हुए इमेज के अनुसार सबसे पहले मैंने उन कॉलम को सेलेक्ट किया हैं , जिनमे हमें फ़िल्टर को अप्लाई करना हैं,
नंबर दो स्टेप में मैंने “Data ” पर क्लिक किया हैं, क्योकि फ़िल्टर ऑप्शन इसी के अंतर्गत आता हैं .
नंबर तीन स्टेप तक पहुंचेंगे तो, आप को फ़िल्टर ऑप्शन अपने MS Excel में दिखने लगेगा, जैसा की निचे दिए हुए इमेज में दिख रहा हैं .
अब फ़िल्टर सेटअप हो चूका हैं, और हम निचे दिए हुए स्टेप को फॉलो करके, इस फ़िल्टर को उपयोग में लाएँगे
जैसा की आप ऊपर दिए हुए स्क्रीन में देख पा रहें हैं, की कैसे फ़िल्टर ऑप्शन के मदद से, हम किसी एक स्टोर को सेलेक्ट कर सकते हैं, और उसकी वैल्यूज को देख सकते हैं .
और इस तरह से फ़िल्टर ऑप्शन MS Excel में दिखने लगता हैं, तो अब हम Sort कैसे करते हैं, ये देखेंगे ..
सबसे पहले तो ये समझे की MS Excel Sort क्या होता हैं – सॉर्टिंग का उपयोग हम कई तरह से कर सकते हैं, जैसे की आप के पास डाटा हैं, पर वो डाटा आर्डर मैं नहीं हैं मतलब A , B , C … के फॉर्मेट में न हो कर कुछ भी अलग फॉर्मेट में हैं, तो आप उसे एक सही सॉर्टिंग मैं ला सकते हैं , जैसा की निचे दिए हूऐ image में , आप देख सकते हैं की मैंने इसमे Sort A to Z को लाल कलर से घेरा हैं , और इसमे और भी कई ऑप्शन को हाईलाइट किया हैं.
अब इसमे याद रखने वाली चीज ये हैं, की Sort के ऑप्शन कॉलम के, अनुसार अलग अलग दिखाई देते हैं, जैसे की अगर आप के कॉलम में नंबर दिख रहे है, तो वहॉ Sort ऑप्शन में “Sort A to Z” के जगह पर “Sort Smallest to Longest ” डिस्प्ले होगा, जैसा की निचे दिए हुए स्क्रीन में दिखाई दे रहा हैं.
जैसा की ऊपर दिए हुए इमेज मैं आप देख सकते हैं की हमे तीन ऑप्शन दिखाई दे रहा हैं .
1- Sort Smallest to Longest – इस ऑप्शन के उपयोग से आप नंबर को छोटे से बड़े नंबर मैं Sort कर सकते हैं ।
2- Sort Longest to Smallest –इस ऑप्शन के उपयोग से आप नंबर को बड़े से छोटे नंबर मैं Sort कर सकते हैं ।
3- Sort by Color – इस ऑप्शन के उपयोग से आप नंबर को Color में Sort कर सकते हैं ।
यहाँ मैं निचे दिए हुए इमेज से Color Sort के उदहारण को दिखा रहा हूँ ..
जैसा की आप देख सकते हैं, की ऊपर दिए हुए इमेज में हमें चार कलर दीखाई दे रहे हैं , ऐसा इसलिए क्योकि जिस कॉलम मैं, हम Sorting लगा रहे है, उस कॉलम में चार कलर मौजूद हैं, इसी वजह से चार कलर दिख रहे हैं .
तो आज हमने सीखा की MS Excel Analyze Data: Sort, Filter क्या होता है, और हम इसे कैसे उपयोग मे ला सकते है।
अब नेक्स्ट पोस्ट में हम एक्सेल के बारे में और भी कुछ नया सीखेंगे।
थैंक यू।
MS Excel Sort Filter Data in Hindi