Microsoft Excel in Hindi बेसिक- पार्ट 2

Microsoft Excel in Hindi बेसिक पार्ट 1 के अपने पिछले ब्लॉग मे मैंने Save As तक बात की थी इस ब्लॉग मे हम इसके आगे देखेंगे, पिछले ब्लॉग को देखने के लिए

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  • Print – इस ऑप्शन का उपयोग एक्सेल के डाटा को प्रिंट करने के लिए किया जाता है, पर इसके लिए जरुरी हैं की आप के कंप्यूटर से प्रिंटर कनेक्टेड हो तभी आप इसका प्रिंट ले सकते हैं जैसा की नीचे दिए गए स्क्रीन मे हैं।

MS_Excel_Print_01-2

अगर आप ऊपर दिए गए इमेज के अनुसार प्रिंट बटन को दबाते है तो डिफ़ॉल्ट ऑप्शन पर आप की शीट प्रिंट हो जाएगी मगर प्रिंट होने के पहले ही आप को डिस्प्लै मे ये मालूम पड जाएगा की प्रिंट कैसा होगा जैसे की नीचे दिए गए एक example मे मैंने employee id  और उनकी सैलरी के फॉर्मेट को प्रिंट किया हैं।

MS_Excel_Print_02

जैसा की आप देख सकते है की प्रिंट होने के पहले ही सॉफ्टवेयर आप को ये दिखा देता हैं की प्रिंट कैसा होगा।

  • Share – इस ऑप्शन से आप शीट को शेयर कर सकते है ईमेल के द्वारा और “Invite People” के द्वारा
    • Invite People – के द्वारा आप आप शीट को निचे दिए गए स्टेप्स से शेयर कर सकते हैं

MS_Excel_Share_03

    • Email – के द्वारा आप शीट को निचे दिए गए स्टेप्स से शेयर कर सकते हैं और इसमें आप को 5 ऑप्शन मिलते हैं जैसे की “Send as Attachment ” Send as PDF ” ऑप्शन

MS_Excel_Email_04

  • Export – इस ऑप्शन के द्वारा आप अपनी फाइल तो डिफरेंट फाइल फॉर्मेट मे एक्सपोर्ट कर सकते हैं जैसे की निचे दिया गया हैं
    • Create PDF / XPS DOCUMENT – ऑप्शन के द्वारा आप अपनी फाइल को पीडीऍफ़ या XPS फाइल फॉर्मेट मे चेंज कर सेव कर सकते हैं  जैसा की निचे दिए गए इमेज मे दिया हैं

MS_Excel_Create-PDF_XPS-DOCUMENT_05

    • Change File Format – इस ऑप्शन के द्वारा आप फाइल को निचे दिए गए कई फॉर्मेट मैं चेंज कर सेव कर सकते हैं जैसा की निचे दिए गए इमेज मे स्टेप्स के साथ दिया हैं

MS_Excel_Format

  • Close – इस ऑप्शन के द्वारा आप फाइल को क्लोज कर सकते है।
  • Account – इस ऑप्शन मे आपके एक्सेल के अकाउंट की जानकारी होती हैं जैसे की एक्सेल का कौन सा version है।
  • Option – ये एक्सेल के Ribbon ऑप्शन को सेट करने के काम मे आता है जैसे की जब आप एक्सेल शीट ओपन करते है तब Ribbon मे कौन कौन से ऑप्शन दिखने चाहिए कौन से नहीं आप इस Option से निर्धारित कर सकते हैं।

जैसे की निचे दिए गए इमेज मे FILE , HOME , INSERT , PAGE LAYOUT ,  FORMULA , DATA , REVIEW , VIEW ऑप्शन दिखाई दे रहा है पर Developer ऑप्शन मिसिंग है Ribbon मे।

MS_Excel_Ribbon_07

तो आईये देखते है की रिबन मे “Developer” tab  ऑप्शन को कैसे ऐड करते हैं।

कृपया निचे दिए गए इमेज मे स्टेप्स 1 से स्टेप्स 5 को फॉलो करे और जैसे ही आप स्टेप्स 5 के ओके बटन को प्रेस करेंगे तो “Developer” Tab ऑप्शन को आप Ribbon मे देख पाएंगे।

MS_Excel_Developer_08

MS_Excel_Developer_09

MS_Excel_Developer_10

अब आप “Developer” Tab को Ribbon  मे देख सकते है।

MS_Excel_Developer_11

अब अगले पोस्ट मे हम और बचे हुवे टूल्स और ऑप्शन के बारे मे बात करेंगे, तब तक के लिए

थैंक यू ।

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